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Text File  |  1999-08-24  |  21KB  |  465 lines
  1.     ------------------------------------------------------------
  2.        Readme for Microsoft Outlook(TM) Express Version 5.01
  3.                            January 2000           
  4.     ------------------------------------------------------------
  5.  
  6.                (c) Copyright Microsoft Corporation, 2000
  7.  
  8.  
  9. Thank you for using Outlook Express!
  10.  
  11. This document provides complementary or late-breaking information 
  12. to supplement online Help in Outlook Express. Outlook Express 5.01
  13. ships with Internet Explorer 5.01 and Internet Tools.
  14.  
  15. -------------------------
  16. How to View This Document
  17. -------------------------
  18. To view the Readme file on the screen in Windows Notepad, maximize
  19. the Notepad window. To print the Readme file, open it in Notepad or 
  20. another word processor, and then click Print on the File menu.
  21.  
  22. --------
  23. CONTENTS
  24. --------
  25.  
  26. 1. MICROSOFT OUTLOOK EXPRESS
  27.  
  28. 2. NEW FEATURES IN THIS RELEASE
  29.  
  30. 3. KNOWN ISSUES IN THIS RELEASE
  31.  
  32. 4. TROUBLESHOOTING
  33.  
  34. 5. TIPS AND TRICKS
  35.  
  36. 6. SUPPORT FOR MICROSOFT OUTLOOK EXPRESS
  37.  
  38.  
  39. =================================
  40. Part 1: MICROSOFT OUTLOOK EXPRESS
  41. =================================
  42.  
  43. Outlook Express is an Internet standards based e-mail client and news 
  44. reader.
  45.  
  46. To read e-mail with Outlook Express, you must be using a mail system
  47. that uses SMTP and POP3, IMAP, or HTTP protocols. If you don't know 
  48. whether your e-mail system supports Outlook Express, contact your
  49. administrator or your Internet service provider and ask if they support 
  50. POP3, IMAP, or HTTP mail clients.
  51.  
  52. You can use Outlook Express to read newsgroups, or discussion groups,
  53. such as the Usenet, by using NNTP-based news servers. Contact your
  54. Internet service provider (ISP) or network administrator for the
  55. name of the news server that you should use. Outlook Express can also
  56. be used to receive support for a variety of Microsoft products on the
  57. news server msnews.microsoft.com.
  58.  
  59. Outlook Express also includes Windows Address Book version 5.01, which
  60. provides rich contact management capabilities, including the ability to
  61. create groups of contacts and folders to help you organize your e-mail
  62. and personal addresses. The Windows Address Book also provides access to
  63. Internet directories that use LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).
  64. Internet directories are an easy way to find e-mail or street addresses. 
  65. A number of  popular Internet directories are pre-configured for easy 
  66. access.
  67.  
  68. ====================================
  69. Part 2: NEW FEATURES IN THIS RELEASE
  70. ====================================
  71.  
  72. New features in Outlook Express 5.01:
  73.  
  74. - Read receipts.
  75.   You can now request a receipt verifying a that message has been
  76.   displayed on the recipient's machine. However, the recipient must
  77.   support returning receipts in order for you to receive one.
  78.  
  79. - Improved international support.
  80.   Among many international improvements, Outlook Express 5.01 can handle
  81.   reading and saving files containing a large variety of international
  82.   characters in their filenames.
  83.  
  84. - Secure mail (S/MIME) enhancements.
  85.   Outlook Express 5.01 includes support for the S/MIME version 3
  86.   specification and other secure mail enhancements. The new features
  87.   include support for CMS formatted messages, the ability to request
  88.   and return secure receipts, the ability to send and process security
  89.   labels, and the ability to send separate signing and encryption
  90.   certificates.
  91.  
  92. - Integration with the MSN Messenger Service.
  93.   Online contacts are displayed with a special icon in the contacts area
  94.   of Outlook Express 5.01. You must have the MSN Messenger Service
  95.   installed to use this feature. 
  96.  
  97. - New stationery.
  98.   A dozen contemporary stationery designs are included in this version of 
  99.   Outlook Express.
  100.  
  101. New features in Outlook Express 5.0:
  102.  
  103. - Identities for multiple users.
  104.   With the Identity Manager, you can create profiles for different Outlook
  105.   Express users. These profiles are shared by applications such as Outlook 
  106.   Express and Windows Address Book.
  107.  
  108. - Support for Hotmail accounts.
  109.   Outlook Express can now read and manage your Hotmail Inbox and folders, as
  110.   well as synchronize your Hotmail contacts with the contacts in your Windows
  111.   Address Book.
  112.  
  113. - Offline support and message synchronization.
  114.   You can download News and IMAP folders for viewing offline. Actions
  115.   performed offline (such as sending messages and moving messages
  116.   within an IMAP account) will be performed when you go back online.
  117.  
  118. - Contacts pane.
  119.   The contacts in your Windows Address Book are now visible in the main
  120.   Outlook Express window. 
  121.  
  122. - Enhanced message rules.
  123.   Enhanced rules support for more criteria and actions, including blocking
  124.   message senders with a single click, and offering rules for newsgroups.
  125.  
  126. - Multiple signatures.
  127.   You can create an unlimited number of signatures, and each signature
  128.   can be associated with one or more mail or news accounts.
  129.  
  130. - Easier to use secure mail (S/MIME).
  131.   Outlook Express automatically finds and associates digital certificates
  132.   installed on your machine with your mail accounts and automatically 
  133.   adds digital certificates that others send you to the Windows Address Book. 
  134.  
  135. - Phone dialer integration.
  136.   It's easy to place a telephone call to a contact in the Windows Address 
  137.   Book using the phone dialer installed on your system.
  138.  
  139. - IMAP drafts and sent items.
  140.   Outlook Express can store in-progress messages in a server-based Drafts
  141.   folder and store copies of sent messages in a Sent Items folder on the 
  142.   IMAP server.
  143.  
  144. - IMAP folder manager.
  145.   You can customize which IMAP folders are visible or hidden (subscribed or
  146.   unsubscribed) in the folder list.
  147.  
  148. - Advanced Internet directory search.
  149.   Searches against Internet directory (LDAP) servers can be performed with
  150.   additional criteria and logical operators.
  151.  
  152. - Watch conversation and ignore conversation.
  153.   You can designate a news or mail conversation as "watched" so that you
  154.   can see when new messages arrive on that topic. You can also designate a
  155.   conversation as "ignored" so that you will not see future messages on
  156.   that topic.
  157.  
  158. - HTML source editing.
  159.   You can easily edit the source of an HTML message to include advanced
  160.   HTML tags.
  161.  
  162. - Customizable message filters.
  163.   You can customize what messages are hidden or shown based on more than a
  164.   dozen criteria. 
  165.  
  166. - Stationery wizard.
  167.   It's now even easier to customize HTML stationery, including setting up
  168.   margins, fonts, background images, and colors.
  169.  
  170. - Improved connection management
  171.   Outlook Express 5 can share connection settings with Internet Explorer 5,
  172.   and detects when you have disconnected your phone or have disconnected 
  173.   from a LAN. When a connection is needed, Outlook Express will now connect
  174.   automatically or prompt you.
  175.  
  176. ====================================
  177. Part 3: KNOWN ISSUES IN THIS RELEASE
  178. ====================================
  179.  
  180. - The frequency that HTTP mail accounts are checked for new messages is
  181.   determined by the HTTP mail server, not the options set inside of Outlook
  182.   Express. If you want to check for mail on your HTTP mail account more
  183.   frequently, you can press the Send/Receive button on the toolbar.
  184.  
  185. - If you were using the PGP plug-in to Outlook Express 4, you must uninstall it 
  186.   before installing Outlook 5.01. If you installed Outlook Express 5.01 before 
  187.   uninstalling the PGP plug-in, Outlook Express 5.01 will not start. To
  188.   fix, uninstall Outlook Express 5.01, uninstall the PGP plug-in from the 
  189.   Add/Remove Programs Control Panel, and then install Outlook Express 5.01.
  190.  
  191. - Windows Address Book 5.01 files cannot be opened in previous versions of the
  192.   Windows Address Book.
  193.  
  194. - With certain versions of the McAfee VirusScan program running, Outlook Express
  195.   may not shut down properly. To fix, upgrade to McAfee VirusScan 4.0.3 or later.
  196.  
  197. - Your e-mail display name can only contain characters from the default system 
  198.   locale, which is set in Regional settings in the Windows control panel.  E-mail 
  199.   display names, folder names, and cont